Documentación pública

Documentos
    Añadir carpeta
    Añadir documento
    Borrar documento
    Modificar propiedades documento
    Mover documento
    Actualizar documento
    Descargar documento
Ocultar detalles

 

Añadir carpeta:


Debenmos introducir el nombre de la nueva carpeta y los permisos que tendra:

Todos pueden leer esta capeta - cualquier usuario puede ver los documentos que contendra la carpeta.

Todos pueden añadir archivos y eliminar esta carpeta - cualquier usuario puede añadir nuevos documentos en la carpeta, asi como borrarla.

Su grupo puede leer esta carpeta - solo los usuarios que pertenecen al mismo grupo al que pertenece usted, podran ver el contenido de la carpeta.

Su grupo puede añadir archivos y eliminar esta carpeta - solo los usuarios que pertenecen al mismo grupo al que pertenece usted, podran añadir documentos y borrar esta carpeta.

Solo usted puede añadir archivos y eliminar esta carpeta - solo usted podra añadir documentos a la carpeta, asi como borrarla.

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Añadir documento:


Primero, se selecciona el documento a añadir, pulsando el boton examinar.

Tambien debemos poner un titulo al documento, asi como insertar unas palabras clave para facilitar la busqueda.


Ademas debemos especificar los derechos que tendra el documento:

Todos pueden leer/descargar - el documento sera accesible y ser descargados por el resto de los usuarios.
Todos pueden leer/escribir/descargar - el documento sera accesible ser descargados y modificados por el resto de los usuarios.
Su grupo puede leer/descargar - el documento sera accesible y ser descargados por el resto de los usuarios de su grupo.
Su grupo puede leer/escribir/descargar - el documento sera accesible ser descargados y modificados por el resto de los usuarios de su grupo.
Solo usted puede leer/descargar/escribir - el documento sera accesible y ser descargados por usted.

Y por ultimo una descripcion del documento.

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Borrar documento:


Pulsamos sobre el icono de la papelera, y confirmamos que deseamos borrar el documento.

 

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Modificar propiedades documento:

Pulsando sobre el icono del lapiz podremos modificar las siguientes propiedades del documento: titulo, grupo propietario, permisos, palabras clave y descripcion.

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Mover documento:


Pulsamos sobre el icono correspondiente y seleccionamos la carpeta a donde deseamos mover el documento.

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Actualizar documento:


Nos permite incluir actualizaciones de documentos. Solo seleccionaremos el fichero pulsando el boton de examinar y luego el boton "enviar".


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Descargar documento:

Pulsamos osbre el icono del disquete y automaticamenet se descargara el documento selccionado.

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Ocultar detalles:

Nos permite una vision simplificada de la lista de documentos, ocultando algunos detaales, como la fecha de modificacion, el usuario que lo envio, etc.

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